การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการคลังสินค้า วัตถุดิบคงคลังและกระบวนการผลิต

Abstract

การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษากระบวนการดำเนินงานของบริษัท ศ.ศุภกิจพลาสเทค จำกัด วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นภายใน และหาแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการสินค้า วัตถุดิบคงคลังและกระบวนการผลิต จากการศึกษาพบว่าปัญหาที่ส่งผลให้บริษัทเกิดการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ คือ การที่ลูกค้าได้รับสินค้าล่าช้าและราคาที่ไม่สามารถลดลงมาแข่งขันกับคู่แข่งได้ การหาสินค้าไม่พบทำให้เสียโอกาสในการขาย และการที่ พนักงานทำงานไม่ได้ตามเป้าหมายและมีกระบวนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ซึ่งการศึกษาครั้งนี้สามารถแบ่งแนวทางการแก้ไขตามสาเหตุของปัญหาหลัก 3 ปัญหาคือ ปัญหาด้านการจัดการสินค้าและวัตถุดิบคงคลัง ปัญหาด้านกระบวนการผลิตและปัญหาด้านการจัดการแผนผังคลังสินค้า โดยในการศึกษาครั้งนี้ทางผู้ศึกษาได้ออกแบบรหัสสินค้าและวัตถุดิบสำหรับใช้ในบริษัทผนวกเข้ากับการนำโปรแกรมสำเร็จรูปมาประยุกต์ใช้ในการเบิกจ่ายและควบคุมวัตถุดิบและสินค้าคงคลังและรวมถึงการออกใบการสั่งผลิต ทำให้เกิดการลดลงของขั้นตอนการเบิกจ่ายวัตถุดิบ ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินและกรอกเอกสาร การเช็คความถูกต้อง คิดเป็น 54.17% หรือคิดเป็นเงิน 15,886.416 บาท/ปี รวมถึงได้มีการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของกระบวนการผลิตและแพคของสินค้าหลัก จากเดิมที่ใช้เวลา 1.47 นาทีต่อชิ้นใน 28 ขั้นตอน ให้ ลดลงเหลือ 0.453 นาทีต่อชิ้นใน 10 ขั้นตอน รวมถึงการปรับปรุงกระบวนการเบิกของเพื่อนำมาผลิตสามารถลดการผิดพลาดในการหยิบผิดได้ 100% หรือเทียบเท่ากับเงิน 309,250 บาท/ปี เมื่อเทียบกับยอดของเสียในปีก่อนหน้า นอกจากนี้การนำโปรแกรมสำเร็จรูปมาปรับปรุงการรับวัตถุดิบและการขายสินค้ามีอัตราเร็วขึ้นประมาณ 30% และการคำนวนหาความสามารถในการจัดเก็บสินค้าหลักของบริษัทสูงสุด เพื่อเพิ่มศักยภาพในการขายให้แก่ลูกค้าได้