การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการต้นทุนในกระบวนการขนส่งสินค้า

กรณีศึกษา บริษัท ABC Logistics จำกัด

Abstract

การศึกษาในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์ เพื่อนำทฤษฎี PDCA และหลัก ECRS  แนวคิดการขนส่งสินค้าขากลับ ( Backhaul) และโครงการเถ้าแก่น้อยมาประยุกต์ใช้ในการปรับปรุงกระบวนการขนส่งสินค้าของ บริษัท ABC Logistics จำกัด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการต้นทุน พบว่าในกระบวนการขนส่งสินค้ามี ขั้นตอนการโหลดสินค้าภายในคลัง ใช้เวลานานโหลดน้ำหนักสินค้าเกินมีการเอาสินค้าลงหรือต้องวนไปเพิ่มสินค้า ไม่สามารถควบคุมเวลาในการโหลดสินค้าขึ้นรถผลกระทบก็คือไปส่งสินค้าให้กลับลูกค้าปลายทางล่าช้า ส่งผลให้ต้นทุนในการขนส่งเพิ่มขึ้น ทำให้การขนส่งไม่มีประสิทธิภาพ หลังจากที่ได้ปรับปรุงกระบวนการพบว่า สามารถลดขั้นตอนกระบวนการขนส่งภายในคลังสินค้าจากเดิม 8 ขั้นตอนเหลือเพียง 6 ขั้นตอน ลดเวลาลงไปได้ 47 นาทีคิดเป็นร้อยละ 54.02 โหลดสินค้าให้รถขนส่งสินค้าได้เพิ่มขึ้นจากเดิมได้วันละ 6 คัน เป็นวันละ 12 คัน  อีกทั้งยังได้ใช้แนวคิดการขนส่งแบบ Backhaul เข้ามาแก้ไขทำให้ต้นทุนการขนส่งลดลง เป็นเงินทั้งสิ้น 489,600 บาท/ 2 เดือน ลดปัญหาการจ้างบริษัทขนส่งภายนอกได้ 137 เที่ยว/2 เดือน และได้ใช้แนวคิดเถ้าแก่น้อยเพิ่มมูลค่ารถบรรทุกของบริษัท โดยการให้พนักงานขับรถได้มีโอกาสเป็นส่วนหนึ่งในผลประโยชน์ร่วมกันกับทางบริษัท จากการเปรียบเทียบระหว่างสิ่งตอบแทนรายเดือนของพนักงานขับรถที่ได้รับในปัจจุบันกับสิ่งที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการ รายได้สุทธิเฉลี่ยเมื่อเข้าร่วมโครงการมากกว่ารายได้เฉลี่ยสุทธิปัจจุบัน 18,250 บาท แสดงให้เห็นถึงรายได้ที่เพิ่มขึ้นนั้นสามารถที่จะเป็นการสร้างแรงจูงใจให้แก่พนักงานขับรถได้ และในทางกลับกันโครงการเถ้าแก่น้อยนั้นยังสามารถทำให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถขนส่งสินค้า เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าซ่อมบำรุง และค่าน้ำมันที่ผันผวนตามเศรษฐกิจ มีมูลค่าทั้งสิ้น 12,711,000 บาทต่อปี